Wir suchen Dich!

Sachbearbeiter:in im Bereich Parlamentarische Geschäftsführung (PGF) / Fraktionsgeschäftsführung (FGF)

Zu den Aufgaben gehört die organisatorische Absicherung der Arbeit der Fraktion. Dies umfasst hauptsächlich:

1. Du bist verantwortlich für die Organisation des Büros durch

• Vorbereitung und Nachbereitung des Posteingangs und -ausgangs
• Korrespondenz mit der Verwaltung des Abgeordnetenhauses
• Dokumentation und Materialsammlung, Organisation der Dokumentenablage
• Ansprechperson für Mitarbeitende der Verwaltung, Mitarbeitende der Abgeordneten, Umzüge, Reparaturaufträge, Parkplätze sowie Parkkartenorganisation für die Fraktion
• zentrale Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien und Verbrauchsmaterial sowie Monitoring der Sicherstellung des Geschäftsbetriebes (Kaffeeautomat, Kopier- und Scaneinheit, Papierversorgung)
• enge Zusammenarbeit mit und Vertretung des Sekretariats der Fraktionsvorsitzenden

2. Als Teil des Teams trägst du aktiv für die Organisation für Veranstaltungen bei

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Fraktion im und außerhalb des Abgeordnetenhauses
• Koordinierung von repräsentativen Terminen sowie Bestellung von Kränzen, Gestecken und Blumensträußen
• Anmeldung externer Gäste

3. In enger Abstimmung mit der FGF stellst du sicher

• die Buchhaltung der Fraktion
• die Personalangelegenheiten durch die Kommunikation mit dem Lohnbüro und die Vorbereitung von Praktika- und Arbeitsverträgen
• die Organisation der Videokonferenz-Raum-Vergabe für die Fraktion

Von dem/der Bewerber:in erwarten wir:

• Abschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder Bürokaufmann bzw. – frau oder Personalsachbearbeiter:in oder
• eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrungen in Büroleitung, Buchhaltung und möglichst auch in Veranstaltungsorganisation
• zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Empathie, Motivation und Einsatzbereitschaft
• herausragendes Engagement
• hohe Belastbarkeit
• ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Eine Identifikation mit den politischen Zielen unserer Die Linke Fraktion Berlin wird vorausgesetzt.

Geboten werden:

• eine befristete Anstellung ab 1. Januar 2025 bis zum Ende der Wahlperiode
• Vergütung orientiert an der Entgeltgruppe 11 TV-L
• Teilzeitarbeitsstelle in einem Umfang von 30 Stunden
• Firmenticket Deutschlandticket

Entsprechend der Geschäftsordnung der Fraktion werden:

• bei gleichwertiger Qualifikation und Eignung Frauen gegenüber männlichen Mitbewerbern bevorzugt eingestellt,
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte besonders berücksichtigt,
• Menschen mit Behinderung bei entsprechender Eignung bei allen Ausschreibungen bevorzugt eingestellt,

Interne Bewerbungen werden bevorzugt behandelt.

Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich elektronisch bis zum 3. Dezember 2024, 18.00 Uhr zu richtenan: bewerbung@linksfraktion-berlin.de

Pflichtpraktikum bei der Linksfraktion im Abgeordnetenhaus von Berlin

Die Linksfraktion im Abgeordnetenhaus von Berlin bietet im Jahr 2025 bis zu drei Pflichtpraktika für Auszubildende in außer- bzw. überbetrieblichen oder vollzeitschulischen Berufsausbildungen sowie Studierende an.

• Wir bieten einen Einblick in die Arbeit des Parlaments und von Abgeordneten, Einblick in die Wahlkreisarbeit und eigenständige Bearbeitung von Projekten.
• Wir bieten eine am BaföG-Höchstsatz angelehnte Entschädigung für das Praktikum.
• Bei der Dauer des Praktikums richten wir uns nach den Vorgaben der jeweiligen Hochschule bzw. des Betriebes.
• Wir wünschen uns Interessent:innen an linker Politik.

Wenn Du/Sie Interesse an einem Pflichtpraktikum im Jahr 2025 hast/haben, dann nicht zögern und Dein/Ihr Interesse unter bewerbung@linksfraktion.berlin bis zum 31. Dezember 2024, 24 Uhr bekunden.